Auxiliar de Digitación
Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas
Experiencia laboral requerida: 1 año de experiencia en cargos similares
Formación y experiencia: Bachiller completo, habilidades avanzadas en digitación.
Área de experiencia:
MANEJO DE SITUACIONES AMBIGUAS
HABILIDADES DE FUNCIONES/TÉCNICAS
HABILIDAd DE INFORMAR
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
Resultado General: Realizar el ingreso de la información de todos los envíos al sistema, para garantizar su trazabilidad de manera ágil y oportuna.
Principales responsabilidades ( Que hace )
* Ingresar a diario al sistema la información (remitente, destinatario, peso, volumen y valor declarado) de todas las unidades (superiores a 10 kilos) que entraron a la bodega y de aquellas unidades que se ingresan mediante carga digital.
* Generar planilla de transmisión y/o reparto a toda la mercancía que sale de la bodega, relacionando todas las guías que deben ser entregadas: zona urbana, conductores y puntos de distribución.
* Revisar diariamente el reporte de guías libres (Cierre de Operación) antes de imprimir las planillas de reparto, revisando que todas las unidades hayan sido despachadas.
* Generar manifiestos de carga a todas las rutas que se ejecuten a nivel inter-municipal.
* Revisar que las planillas que se encuentran generadas en el sistema tengan la misma información que las planillas físicas (puntos de recepción y distribución y conductores).
* Revisar el adecuado diligenciamiento de las guías y los kilos adicionales.
* Entregar a los conductores las guías contra planilla de reparto pertenecientes a la ruta que tienen a cargo con su respectivo manifiesto.
* Identificar los despachos que se deben hacer a través de “guías cortesía” ingresarlas al sistema y pasarlas en físico al Área contable, para su respectiva contabilización.
* Apoyar en el diligenciamiento de las guías, cuando las empresas y/o clientes lleguen sin ellas, con el fin de asegurar los despachos.
* Ingresar al sistema, las guías “anuladas”, registrando la causa y entregarlas a diario en físico, al área contable.
* Modificar las guías en el sistema, cuando el destino no corresponda con la información real, reportada por el Jefe de Operaciones y Bodega y/o Supervisor de Operaciones.
* Confirmar la recogida oportuna de las loterías y premios correspondientes al cliente coordinadora, reportando cualquier novedad presentada.
* Realizar el despacho de las recolecciones correspondientes a loterías y premios del cliente coordinadora, garantizando la entrega oportuna de estas unidades.
* Ingresar a diario al sistema la información de las guías CxO (conexiones por otras empresas), adicionando la información mínima requerida, No. de la guía de la empresa por la que se despachó y el valor que cobran por este servicio, de acuerdo con la negociación que se tenga con cada proveedor.
* Revisar las facturas de los proveedores, asegurando que cada envió coincide con la tarifa establecida en el acuerdo comercial, generar el reporte del sistema para las facturas CxO y entregarla al área contable antes del período de vencimiento de la misma.
* Hacer el seguimiento y recuperar los cumplidos físicos de las guías que son despachadas con proveedores (CxO) y cumplirlas en el sistema, a través de las plataformas web de cada proveedor.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
* Procurar el cuidado integral de su salud.
* Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
* Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
* Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
* Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
* Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.160.000 - $1.400.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Punto a tener en cuenta: Se requiere contar con transporte propio ( personal )
Disponibilidad de turnos:
- Turno nocturno (Obligatorio)
- Turno diurno (Obligatorio)
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